Paperless-ngx DMS Hosting
Dokumentenmanagement mit OCR-Volltextsuche und revisionssicherer Archivierung
Self-Managed mit Root-Zugang
Vollständig gemanagter Service
Entdecken Sie die wichtigsten Features und Vorteile dieses Produkts
Automatische Texterkennung für gescannte Dokumente, PDFs und Bilder mit sofortiger Volltextsuche.
Durchsuchen Sie alle archivierten Dokumente sekundenschnell nach beliebigen Begriffen und Inhalten.
Rechtskonforme Archivierung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Dokumentenänderungen.
Flexible Verschlagwortung und Metadatenverwaltung für strukturierte Dokumentenablage.
Automatischer Import von Dokumenten per E-Mail oder über überwachte Ordner (Watchfolder).
Nahtlose Anbindung an Ihre Nextcloud über die External-Files-Funktion.
Browserbasierte Oberfläche – keine lokale Software notwendig, von überall erreichbar.
Hosting in deutschen Rechenzentren mit TÜV ISO 27001 Zertifizierung.
Datenschutzkonformer Betrieb mit AV-Vertrag und transparenter Datenverarbeitung.
Auf Wunsch vollständig gemanagt – wir kümmern uns um Updates, Wartung und Support.
Optional voller Root-Zugang für maximale Kontrolle und individuelle Anpassungen.
Einen Monat kostenlos testen – jederzeit kündbar, keine versteckten Kosten.
Paperless-ngx ist ein leistungsstarkes Open-Source-Dokumentenmanagementsystem, das Ihnen ermöglicht, sämtliche Papierdokumente zu digitalisieren und revisionssicher zu archivieren. Als gehostete Lösung bei Nextfiles profitieren Sie von einer vollständig eingerichteten Instanz, die sofort einsatzbereit ist – ohne eigene Serveradministration.
Das System verwandelt physische Dokumente durch automatische OCR-Texterkennung in durchsuchbare digitale Dateien. Egal ob Rechnungen, Verträge, Korrespondenz oder Belege: Jedes Dokument wird automatisch erfasst, kategorisiert und ist sekundenschnell über die Volltextsuche auffindbar.
Die integrierte OCR-Engine (Optical Character Recognition) erkennt Texte in gescannten Dokumenten, Fotos und PDFs automatisch. Dies bedeutet, dass auch handschriftliche Notizen oder schwer lesbare Belege in durchsuchbaren Text umgewandelt werden. Die Texterkennung unterstützt mehrere Sprachen und arbeitet im Hintergrund – Sie müssen sich um nichts kümmern.
Paperless-ngx bietet ein flexibles Tagging-System, mit dem Sie Dokumente nach beliebigen Kriterien organisieren können. Erstellen Sie eigene Tags, weisen Sie Korrespondenten zu und nutzen Sie benutzerdefinierte Felder für Ihre individuellen Anforderungen. Das System lernt dabei mit der Zeit Ihre Ablagegewohnheiten und kann neue Dokumente automatisch vorklassifizieren.
Dokumente gelangen auf verschiedenen Wegen in Ihr Archiv: Per E-Mail-Import werden eingehende Nachrichten mit Anhängen automatisch verarbeitet. Über Watchfolder können Sie Verzeichnisse überwachen lassen – jede dort abgelegte Datei wird automatisch importiert und archiviert. So entsteht ein nahtloser digitaler Workflow ohne manuelle Zwischenschritte.
Paperless-ngx lässt sich über die External-Files-Funktion direkt in Ihre bestehende Nextcloud einbinden. Damit können Sie archivierte Dokumente aus der gewohnten Nextcloud-Oberfläche heraus aufrufen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Die Integration schafft einen einheitlichen Arbeitsplatz für alle Ihre Dateien und Dokumente.
Nextfiles bietet Ihnen zwei Hosting-Optionen: Im root-Tarif erhalten Sie vollen Root-Zugang zu Ihrem Server und können Paperless-ngx nach Ihren Wünschen konfigurieren. Der Managed-Tarif nimmt Ihnen sämtliche Administrationsaufgaben ab – Updates, Wartung, Sicherheitspatches und technischer Support sind inklusive. Beide Tarife beinhalten 4 vCPU, 8 GB RAM, 1 TB Datenspeicher und 80 GB Serverspeicher.
| Merkmal | root | Managed |
|---|---|---|
| Root-Zugang | Ja | Nein |
| Updates & Wartung | Eigenverantwortlich | Inklusive |
| Technischer Support | Optional | Inklusive |
| Server-Ressourcen | 4 vCPU / 8 GB RAM | 4 vCPU / 8 GB RAM |
| Datenspeicher | 1 TB | 1 TB |
| Preis/Monat | ab 19,99 EUR | ab 49,99 EUR |
Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren mit TÜV ISO 27001 Zertifizierung gehostet. Die Kommunikation ist durchgehend SSL/TLS-verschlüsselt. Als DSGVO-konformer Anbieter stellen wir Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) zur Verfügung. Die revisionssichere Archivierung erfüllt die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen.
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Angebot.
Der Serverstandort befindet sich in Deutschland. Die Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert.
Wir bieten verschiedene Zahlungsmöglichkeiten an: Rechnung, Überweisung, Lastschriftverfahren, PayPal und Kreditkarte. Die verfügbaren länderspezifischen Optionen werden Ihnen im Bestellprozess angezeigt.
Die Lieferzeit hängt vom gewählten Produkt ab. Viele Apps sind in wenigen Minuten bereitgestellt. Zeitweise kann die Bereitstellung etwas länger dauern, erfolgt in der Regel jedoch am selben Tag.
Zögern Sie nicht und rufen Sie uns an Telefon: +49 421 167605600