Paperless-ngx DMS Hosting
Gestión documental con búsqueda OCR de texto completo y archivado seguro ante revisiones
Autogestionado con acceso root
Servicio completamente gestionado
Entdecken Sie die wichtigsten Features und Vorteile dieses Produkts
Reconocimiento automático de texto para documentos escaneados, PDFs e imágenes con búsqueda instantánea.
Busque en todos los documentos archivados en segundos cualquier término y contenido.
Archivado legalmente conforme con trazabilidad completa de todos los cambios en documentos.
Etiquetado flexible y gestión de metadatos para almacenamiento estructurado de documentos.
Importación automática de documentos por correo electrónico o carpetas monitorizadas (watchfolder).
Conexión perfecta con su Nextcloud a través de la función External Files.
Interfaz basada en navegador – sin software local necesario, accesible desde cualquier lugar.
Alojamiento en centros de datos alemanes con certificación TÜV ISO 27001.
Operación conforme a la protección de datos con contrato de procesamiento y procesamiento transparente de datos.
Completamente gestionado a petición – nos encargamos de actualizaciones, mantenimiento y soporte.
Opcionalmente acceso root completo para máximo control y personalizaciones individuales.
Pruebe gratis durante un mes – cancelable en cualquier momento, sin costes ocultos.
Paperless-ngx es un potente sistema de gestión documental de código abierto que le permite digitalizar y archivar todos los documentos en papel de forma segura ante revisiones. Como solución alojada en Nextfiles, se beneficia de una instancia completamente configurada que está lista para usar de inmediato – sin administración de servidor propia.
El sistema transforma documentos físicos en archivos digitales con capacidad de búsqueda mediante reconocimiento automático de texto OCR. Ya sean facturas, contratos, correspondencia o recibos: cada documento se captura automáticamente, se categoriza y se puede encontrar en segundos a través de la búsqueda de texto completo.
El motor OCR integrado (Optical Character Recognition) reconoce automáticamente textos en documentos escaneados, fotos y PDFs. Esto significa que incluso las notas manuscritas o los recibos difíciles de leer se convierten en texto con capacidad de búsqueda. El reconocimiento de texto admite varios idiomas y funciona en segundo plano.
Paperless-ngx ofrece un sistema flexible de etiquetado con el que puede organizar documentos según cualquier criterio. Cree etiquetas propias, asigne corresponsales y utilice campos personalizados. El sistema aprende con el tiempo sus hábitos de archivo y puede preclasificar automáticamente nuevos documentos.
Nextfiles le ofrece dos opciones de alojamiento: En la tarifa root obtiene acceso root completo a su servidor y puede configurar Paperless-ngx a su gusto. La tarifa Managed le libera de todas las tareas de administración – actualizaciones, mantenimiento, parches de seguridad y soporte técnico están incluidos.
| Característica | root | Managed |
|---|---|---|
| Acceso root | Sí | No |
| Actualizaciones y mantenimiento | Responsabilidad propia | Incluido |
| Soporte técnico | Opcional | Incluido |
| Recursos del servidor | 4 vCPU / 8 GB RAM | 4 vCPU / 8 GB RAM |
| Almacenamiento | 1 TB | 1 TB |
| Precio/mes | desde 19,99 EUR | desde 49,99 EUR |
Todos los datos se alojan en centros de datos alemanes con certificación TÜV ISO 27001. La comunicación está completamente cifrada con SSL/TLS. Como proveedor conforme al RGPD, le proporcionamos un contrato de procesamiento de datos.
Aquí encontrará respuestas a las preguntas más importantes sobre nuestra oferta.
The server location is in Germany. The data centers are certified according to ISO 27001.
We offer various payment options: invoice, bank transfer, direct debit, PayPal, and credit card. The available country-specific options will be displayed to you during the ordering process.
The delivery time depends on the selected product. Many apps are provisioned in a few minutes. Occasionally, provisioning may take a little longer, but usually occurs on the same day.