Paperless-ngx DMS Hosting
Documentbeheer met OCR-zoekfunctie en revisieveilige archivering
Zelfbeheerd met root-toegang
Volledig beheerde service
Ontdek de belangrijkste functies en voordelen van dit product
Automatische tekstherkenning voor gescande documenten, PDFs en afbeeldingen met directe zoekfunctie.
Doorzoek alle gearchiveerde documenten in seconden op willekeurige termen en inhoud.
Juridisch conforme archivering met volledige traceerbaarheid van alle documentwijzigingen.
Flexibele tagging en metadatabeheer voor gestructureerde documentopslag.
Automatische documentimport via e-mail of bewaakte mappen (watchfolder).
Naadloze verbinding met uw Nextcloud via de External Files-functie.
Browsergebaseerde interface – geen lokale software nodig, overal bereikbaar.
Hosting in Duitse datacenters met TÜV ISO 27001-certificering.
Privacyconforme werking met verwerkersovereenkomst en transparante gegevensverwerking.
Op verzoek volledig beheerd – wij zorgen voor updates, onderhoud en ondersteuning.
Optioneel volledige root-toegang voor maximale controle en individuele aanpassingen.
Een maand gratis testen – op elk moment opzegbaar, geen verborgen kosten.
Paperless-ngx is een krachtig open-source documentmanagementsysteem waarmee u al uw papieren documenten kunt digitaliseren en revisieveilig archiveren. Als gehoste oplossing bij Nextfiles profiteert u van een volledig geconfigureerde instantie die direct klaar is voor gebruik – zonder eigen serverbeheer.
Het systeem transformeert fysieke documenten door automatische OCR-tekstherkenning in doorzoekbare digitale bestanden. Of het nu facturen, contracten, correspondentie of bonnen betreft: elk document wordt automatisch vastgelegd, gecategoriseerd en is binnen seconden vindbaar via de volledige tekstzoekfunctie.
De geïntegreerde OCR-engine (Optical Character Recognition) herkent automatisch tekst in gescande documenten, fotos en PDFs. Dit betekent dat ook handgeschreven notities of moeilijk leesbare bonnen worden omgezet in doorzoekbare tekst. De tekstherkenning ondersteunt meerdere talen en werkt op de achtergrond – u hoeft zich nergens zorgen over te maken.
Paperless-ngx biedt een flexibel taggingsysteem waarmee u documenten op elk gewenst criterium kunt organiseren. Maak aangepaste tags, wijs correspondenten toe en gebruik aangepaste velden voor uw individuele eisen. Het systeem leert na verloop van tijd uw archiveringsgewoonten en kan nieuwe documenten automatisch vooraf classificeren.
Documenten bereiken uw archief via verschillende kanalen: E-mailimport verwerkt automatisch inkomende berichten met bijlagen. Watchfolders stellen u in staat mappen te bewaken – elk bestand dat daar wordt geplaatst, wordt automatisch geïmporteerd en gearchiveerd. Zo ontstaat een naadloze digitale workflow zonder handmatige tussenstappen.
Paperless-ngx kan via de External Files-functie direct in uw bestaande Nextcloud worden geïntegreerd. Hiermee kunt u gearchiveerde documenten vanuit de vertrouwde Nextcloud-interface openen zonder tussen verschillende applicaties te hoeven schakelen. De integratie creëert een uniforme werkplek voor al uw bestanden en documenten.
Nextfiles biedt u twee hostingopties: Het root-pakket geeft u volledige root-toegang tot uw server, waarmee u Paperless-ngx naar eigen wens kunt configureren. Het Managed-pakket neemt alle beheertaken uit handen – updates, onderhoud, beveiligingspatches en technische ondersteuning zijn inbegrepen. Beide pakketten bevatten 4 vCPU, 8 GB RAM, 1 TB gegevensopslag en 80 GB serveropslag.
| Kenmerk | root | Managed |
|---|---|---|
| Root-toegang | Ja | Nee |
| Updates & onderhoud | Zelfbeheerd | Inbegrepen |
| Technische ondersteuning | Optioneel | Inbegrepen |
| Serverresources | 4 vCPU / 8 GB RAM | 4 vCPU / 8 GB RAM |
| Gegevensopslag | 1 TB | 1 TB |
| Prijs/maand | vanaf 19,99 EUR | vanaf 49,99 EUR |
Alle gegevens worden gehost in Duitse datacenters met TÜV ISO 27001-certificering. De communicatie is volledig SSL/TLS-versleuteld. Als AVG-conforme aanbieder bieden wij u een verwerkersovereenkomst aan. De revisieveilige archivering voldoet aan de eisen voor correcte bewaring van bedrijfsdocumenten.
Hier vindt u antwoorden op de belangrijkste vragen over ons aanbod.
De serverlocatie bevindt zich in Duitsland. De datacenters zijn gecertificeerd volgens ISO 27001.
Wij bieden verschillende betalingsmogelijkheden aan: factuur, overschrijving, automatische incasso, PayPal en creditcard. De beschikbare land-specifieke opties worden weergegeven tijdens het bestelproces.
De levertijd is afhankelijk van het gekozen product. Veel apps worden binnen enkele minuten geleverd. Soms kan de levering iets langer duren, maar gebeurt meestal op dezelfde dag.