Of het nu gaat om vergaderingen, workshops of dagelijks projectwerk – gezamenlijk visueel werken wordt steeds belangrijker. Teams die op afstand of hybride werken, hebben tools nodig waarmee ideeën snel gestructureerd en resultaten vastgelegd kunnen worden. Een digitaal whiteboard dat direct in de eigen cloudinfrastructuur is ingebed, biedt daarbij een doorslaggevend voordeel: alle ideeën ontstaan daar waar ook de overige gegevens liggen – beschermd, centraal en altijd beschikbaar.

De Whiteboard Server voor Nextcloud combineert de flexibiliteit van een interactief tekenbord met de veiligheid van een zelf gehoste oplossing. In tegenstelling tot SaaS-diensten zoals Miro, Mural of Conceptboard verlaten uw gegevens nooit uw eigen infrastructuur. Dit maakt de Whiteboard Server bijzonder aantrekkelijk voor bedrijven, overheidsinstellingen en organisaties met hoge eisen aan gegevensbescherming en informatiebeveiliging.

Wat dit Whiteboard bijzonder maakt

• Samen in realtime werken: Of het nu twee of twintig personen zijn – iedereen ziet wijzigingen direct en kan gelijktijdig inhoud bijdragen. Elke cursor is zichtbaar, zodat de samenwerking transparant en efficiënt verloopt. Ideaal voor remote teams, hybride werkmodellen en verspreide locaties.
• Veelzijdige tekentools: Van geometrische vormen en vrije schetsen tot tekstvelden en verbindingslijnen – er staat een uitgebreide gereedschapset klaar. De kenmerkende handgetekende stijl zorgt ervoor dat ontwerpen toegankelijk en informeel overkomen – perfect voor brainstormsessies en creatieve workshops.
• Technische diagrammen eenvoudig gemaakt: Met geïntegreerde Mermaid-ondersteuning kunnen processtromen, sequentiediagrammen, Gantt-charts of toestandsdiagrammen direct uit tekstbouwstenen worden gegenereerd. Ontwikkelaars en IT-architecten besparen hiermee aanzienlijk tijd bij de technische documentatie.
• Media insluiten: Foto's, screenshots of afbeeldingen kunnen via drag & drop worden geplaatst. Met de Smart Picker heeft u direct toegang tot uw Nextcloud-bestanden – documenten, afbeeldingen en presentaties worden naadloos in het whiteboard geïntegreerd.
• Resultaten hergebruiken: Elk bord kan als PNG- of SVG-bestand worden geëxporteerd – handig voor documentatie, presentaties, wiki's of de langdurige archivering van werkresultaten.
• Beproefde open-source basis: Het whiteboard is gebouwd op Excalidraw – een actief onderhouden open-source oplossing met een grote community. Regelmatige updates brengen nieuwe functies en verbeteringen, zonder licentiekosten.

Typische toepassingen voor de Whiteboard Server

Een collaboratief whiteboard biedt meerwaarde in vrijwel elke werkcontext. De volgende voorbeelden laten zien hoe verschillende doelgroepen de Whiteboard Server inzetten:

• Projectteams & Scrum-teams: Roadmaps schetsen, user stories visualiseren, sprint-retrospectives uitvoeren of Kanban-borden voor taakverdeling aanmaken. Het whiteboard is een uitstekende aanvulling op klassieke projectmanagementtools.
• Scholen, hogescholen & onderwijsinstellingen: Digitale schoolborden maken, interactief onderwijs vormgeven, groepswerk coördineren of lesinhoud samen met leerlingen en studenten ontwikkelen. Docenten kunnen lesmateriaal voorbereiden en tijdens de les live aanvullen.
• Bureaus, designers & creatievelingen: Concepten en storyboards visualiseren, moodboards samenstellen, wireframes voor webprojecten ontwerpen of klantfeedback direct op het bord verwerken. De handgetekende stijl is bijzonder geschikt voor vroege ontwerpfasen.
• IT-teams, ontwikkelaars & DevOps: Systeemarchitectuurdiagrammen, netwerktopologieën, API-flows, databasemodellen of CI/CD-pipelines overzichtelijk weergeven. De Mermaid-integratie maakt versiebare diagrammen vanuit code mogelijk.
• Verenigingen, NGO's & non-profitorganisaties: Evenementen plannen, organogrammen maken, strategieën ontwikkelen of nieuwe ideeën in teamverband verzamelen – zonder budget voor dure enterprise-software te hoeven besteden.
• Adviseurs & coaches: Workshopresultaten documenteren, mindmaps voor strategieadvies maken of veranderingsprocessen visueel begeleiden.

Gegevenssoevereiniteit en AVG-conformiteit

Gegevensbescherming is geen optionele functie, maar een basisvereiste voor professionele samenwerking. De Whiteboard Server wordt uitsluitend beheerd op servers in Duitsland, gehuisvest in TÜV-gecontroleerde, ISO 27001 gecertificeerde datacenters. Hiermee voldoet de oplossing aan de strenge eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In tegenstelling tot Amerikaanse clouddiensten zijn uw gegevens niet onderhevig aan toegang door buitenlandse autoriteiten (geen CLOUD Act, geen Patriot Act). U behoudt te allen tijde de volledige controle:

• Alle whiteboard-inhoud blijft op servers binnen de EU
• Geen overdracht van gegevens aan derden of advertentiepartners
• Verwerkersovereenkomst inbegrepen
• Versleutelde gegevensoverdracht via TLS/SSL
• Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring

Hiermee is de Whiteboard Server bijzonder geschikt voor overheidsinstellingen, gemeenten, zorginstellingen, advocatenkantoren en bedrijven die gevoelige informatie verwerken en aan regelgevende vereisten moeten voldoen.

Whiteboard Server vs. Miro, Mural & Co.

Talrijke whiteboard-oplossingen maken gebruik van een gecentraliseerd SaaS-model met servers buiten de EU. De Whiteboard Server voor Nextcloud kiest voor een fundamenteel andere aanpak:

Installatie in drie stappen

De Whiteboard Server kan eenvoudig met elke bestaande Nextcloud-installatie worden verbonden – ongeacht waar deze wordt gehost. De installatie duurt slechts enkele minuten:

1. Whiteboard-app installeren: De app is beschikbaar in de Nextcloud App Store en kan direct via het beheerdersdashboard worden geïnstalleerd.
2. Serveradres invoeren: Voer de URL en het toegangswachtwoord van uw Whiteboard Server in bij de app-instellingen.
3. Aan de slag: Maak uw eerste whiteboard – rechtstreeks vanuit de Nextcloud-interface, zonder extra software op de apparaten.

De Whiteboard Server is aanbiederonafhankelijk en werkt met Nextcloud-installaties bij elke hostingprovider. Overstappen van cloudprovider is op elk moment mogelijk, zonder de whiteboard-functionaliteit te verliezen.

Veelgestelde vragen over de Whiteboard Server

Welke Nextcloud-versie is vereist?
De Whiteboard Server is compatibel vanaf Nextcloud 25. Wij adviseren het gebruik van de meest recente stabiele versie voor optimale prestaties en beveiliging.

Hoeveel deelnemers kunnen tegelijkertijd aan een bord werken?
Het aantal hangt af van het gekozen abonnement: Whiteboard S ondersteunt maximaal 10, Whiteboard M maximaal 30 gelijktijdige gebruikers. Voor grotere teams is Whiteboard L beschikbaar met individuele configuratie.

Werkt het whiteboard ook op tablets en smartphones?
Ja. Omdat het whiteboard volledig in de browser draait, is het bruikbaar op alle apparaten met een moderne webbrowser – inclusief iPads, Android-tablets en smartphones.

Kan ik de Whiteboard Server ook met een zelf gehoste Nextcloud gebruiken?
Ja, de server is aanbiederonafhankelijk en werkt met elke Nextcloud-installatie, of deze nu zelf gehost is of bij een managed-hostingprovider draait.